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Bureau Liste des messages |
Le premier bureau défini par défaut est le Bureau liste des messages. Un bureau configuré comme Bureau des messages affiche tous les événements. Les événements s’affichent avec une icône, la date et l’heure, la description, les détails et les photos des titulaires de carte qui lui sont associés (si définis). Lorsqu’un nouvel événement s’affiche, la fenêtre défile. Les événements les plus récents sont ajoutés en bas de la fenêtre.
Afficher et trier les messages du système
Par défaut le premier bureau défini est dédié à l’affichage des événements du système. Lorsque vous sélectionnez un événement dans la liste, vous interrompez l’ordre d’arrivée (le rectangle vert situé en bas à gauche du bureau des messages devient rouge lorsque vous interrompez le défilement). Par défaut, le défilement recommencera automatiquement après une période de temps prédéfinie, à moins que le paramètre de défilement automatique n’ait été désactivé. Dans ce cas, pour restaurer le mode de défilement normal, cliquez sur le bouton Repartir le défilement.
NOTE: Lorsque vous configurez un bureau comme fenêtre des messages et fenêtre des photos à la fois, deux fenêtres s’afficheront simultanément lorsque vous sélectionnerez ce bureau.
1 - Sélectionnez le premier bureau. Par défaut, tous les événements du système sont affichés en ordre ascendant avec une zone au bas de l’écran affichant l’événement sélectionné dans la liste.
NOTE: Vous pouvez modifier la couleur des messages : Système > Paramètres d’événements. Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des événements; voir Définir des paramètres d'événements.
2 - Depuis la fenêtre de la liste des messages, vous pouvez modifier le critère de tri en cliquant sur la liste déroulante Ordre Vous pouvez choisir d’effectuer un tri par :
• Ordre : Les événements sont triés selon leur ordre d’arrivée (option par défaut). Les nouveaux événements seront ajoutés en bas de la fenêtre (cette option n’est pas disponible pour les listes Messages archivés).
• Date et heure : Cet ordre de tri interrompt le défilement normal des événements. Cette fonctionnalité s’avère utile lorsque vous souhaitez savoir quand un événement a été généré. Cette date et cette heure peuvent être différentes de « l’ordre normal » de numérotation pour les sites éloignées par exemple ou suite à une panne de courant.
• Événement : Si vous sélectionnez cette option, le système triera la colonne Messages des événements par ordre alphabétique, en regroupant les événements identiques. Par exemple, tous les événements Entrée en alarme seront regroupés.
• Type de message : Si vous sélectionnez cette option, le système triera la colonne Messages des événements par ordre alphabétique, en regroupant les événements similaires. Par exemple, tous les événements Connexions seront regroupés.
NOTE: Sélectionnez Ordre dans la liste déroulante Ordre.
3 - Cliquer le bouton Filtre pour texte (en haut de la fenêtre) ouvrira le dialogue Filtre pour texte permettant de chercher des événements en utilisant un mot clé pour afficher tous les événements qui contiennent ce mot clé dans la Liste des messages. Afin d'éviter les retards dans l'affichage, sélectionnez la case Suspendre le rafraîchissement. Ainsi, la Liste des messages du bureau n'utilisera pas le Filtre pour texte pendant que les événements s'affichent en direct. Pour fermer le dialogue Filtre pour texte, cliquez Annuler ou le bouton de fermeture de Windows (X).
4 - Pour revenir à l’affichage normal des événements sur la fenêtre de la liste des messages, cliquez sur le bouton Filtre de texte.
Personnaliser l’affichage d’événements sur le bureau des Messages
1 - À partir du menu raccourci (Bureau des messages > cliquez avec le bouton droit sur un message), sélectionnez l’option Propriétés.
2 - Depuis la fenêtre Propriétés, sélectionnez les options d’affichage appropriées.
• Multi-ligne: Généralement, les événements sont affichés sur une seule ligne. Vous pouvez augmenter l’interligne entre les événements en cochant l’option appropriée (1, 2, 3 ou 4 lignes).
• Afficher les icônes: Vous pouvez choisir d’afficher les icônes situées à côté de chaque événement.
○ Type de message : Si vous sélectionnez cette option, le système insérera une icône à côté des événements en indiquant le type d’événement. Par exemple, si l’événement est une « porte forcée », une icône représentant une porte s’affichera (une main représente une opération manuelle, une disquette représente l’opération qui a modifié la base de données, etc.). Les événements d’accès sont représentés par les icônes de connexion/déconnexion.
○ Photos : Si vous sélectionnez cette option, le système insérera une icône de carte à côté des événements contenant des photos du titulaire de carte.
○ Messages mode autonome : Lorsque vous sélectionnez cette option, le système affiche un signe plus (+) à côté des événements qui se sont produits alors que les contrôleurs étaient en mode autonome.
○ Vidéo: Cochez cette option si vous désirez afficher les données vidéo tirées du serveur vidéo sur le bureau sélectionné.
• La section Divers vous permet d’activer des options supplémentaires :
○ Garder dernière photo : Si vous sélectionnez cette option, le système conservera la photo de la dernière carte (Si l’option de la photo a été sélectionnée) jusqu’à ce qu’un autre événement contenant une carte se produise.
○ Afficher la barre d’outils : Affiche/masque la barre d’outils en haut du bureau des messages.
○ Sauvegarde manuelle des propriétés Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer (une fois sélectionné, le bouton sera désactivé). Le système enregistre tous les paramètres définis à la fenêtre Propriétés ainsi que la position de la fenêtre sur le bureau des messages.
○ Afficher message sélectionné Lorsque vous sélectionnez cette option, une fenêtre de taille plus petit s’ajoutera à la partie inférieure de la fenêtre des Messages. Il affichera l’événement sélectionné avec sa description complète. Cette fonctionnalité s’avère très utile lorsque votre fenêtre des messages est trop petite pour afficher la description complète d’un événement.
○ Afficher événements en gras : Sélectionnez cette option pour améliorer la lisibilité des messages texte d’événements affichés sur les bureaux EntraPass (liste de messages, messages filtrés et bureaux d’alarme). En outre, si la couleur sélectionnée pour un message d’événement est la même que celle de l’arrière-plan, le message d’événements s’affichera en gras noir de manière à toujours avoir un contraste. (Cette option n’est pas disponible pour les listes de messages archivés).
○ Message le plus récent au haut de la page: Les événements de messages sont affichés par défaut par occurrence en ordre ascendant, la zone en bas de l’écran affichant l’événement surligné. Vous pouvez afficher les événements en ordre descendant, l’événement surligné mis en haut de la page des messages d’événement.
○ Délai du défilement automatique (mm:ss): Commencera automatiquement à faire défiler la liste des messages après un délai fixé à l’avance lorsque l’opérateur sélectionne un élément dans la liste. Par défaut cette option est activée avec un délai fixé à l’avance. Vous pouvez choisir de fermer cette option, mais cela implique que l’opérateur devra cliquer sur le bouton Redémarrage du défilement dans la Liste des messages (cette option n’est pas disponible à pour les Listes des messages archivés.)
• Couleur d’arrière-plan des messages: Permet à l’opérateur de modifier la couleur d’arrière-plan de la fenêtre des messages.
NOTE: Pour modifier la couleur de la police des messages du système: Système > Paramètres d’événements.
Effectuer des opérations sur les messages du système
Vous pouvez effectuer certaines opérations sur les messages du système. Telles que:
• Supprimer les messages
• Visualiser les informations d’une carte
• Valider l’état et les transactions d’une carte
• Modifier les propriétés du bureau (options d’affichage), etc.
• Lire, éditer et exporter les enregistrements vidéo
•
NOTE: Certaines tâches sont reliées au bureau sélectionné. Par exemple, si vous cliquez sur un événement d’alarme en utilisant le bouton droit de la souris, un menu de raccourcis affichera les tâches reliées aux événements d’alarme (voir Bureau des alarmes).
1 - À la fenêtre du bureau des messages, sélectionnez un événement en cliquant sur le bouton droit de la souris pour activer un menu de raccourcis:
2 - Choisissez l’une des opérations suivantes :
• Nouveau filtre de messages: cette option fait apparaître la boîte de dialogue Filtre de message pour définir de nouveaux filtres de message (voir Définition des filtres de messages pour plus d'informations).
• Éditer les filtres de messages: cette option fait apparaître la boîte de dialogue Filtre de messages pour éditer un filtre existant (voir Définition des filtres de messages pour plus d'informations).
• Supprimer tout : Cette option permet à un opérateur de supprimer tous les événements affichés.
• Carte: Ce menu offre deux options: Afficher les transactions de carte et Rechercher une carte. Sélectionnez Afficher les transactions de carte pour afficher toutes les informations d’accès relatives au titulaire qui a déclenché l’événement d’accès. Le menu de raccourcis Rechercher une carte vous permet de parcourir la base de données des cartes et d’afficher l’information au sujet d’une carte à partir de la fenêtre d’information Visualiser Information carte. À partir de cette fenêtre, les opérateurs peuvent effectuer une variété de tâches incluant la visualisation et la validation des informations contenues sur une carte, tels que le numéro de carte, le nom du détenteur de la carte, l’état de la carte (valide ou invalide), et le type de carte, etc. Ils peuvent aussi sélectionner une carte et visualiser ses transactions ou visualiser et valider l’accès d’une carte. Pour des détails concernant la validation de l’accès des détenteurs de cartes et les dernières transactions, voir Validation des accès d'une carte.
De plus, afin de réduire la quantité de données récupérées lors d’une recherche de carte, il est possible d’ajouter un filtre aux champs relatifs au nom de l’utilisateur ou à l’information sur la carte (1 à 10). Saisissez un nom pour le filtre et cliquez sur le bouton situé à gauche du champ pour afficher le menu contextuel.
• Enregistrement vidéo :
NOTE: Si les boutons de caméra ne sont pas affichées, cliquez sur un message d’événement vidéo en utilisant le bouton droit de la souris, sélectionnez Propriétés à partir du menu de raccourcis et cochez l’option Vidéo dans la section Affichage des icônes de l’onglet Propriétés.
• Afficher parent : Affiche la composante parent d’une composante sélectionnée.
• Éditer : Cette option vous offre la possibilité d’éditer chaque composante associée à un événement sélectionné. Si l’option Éditer est sélectionnée, un menu de raccourcis affiche les composantes associées à l’événement sélectionné. Dans cet exemple, l’événement Modification de la définition d’une connexion implique l’application EntraPass, l’opérateur qui était en service lorsque l’événement a été généré et le site relié à l’événement. Il est désormais possible d’éditer n’importe laquelle des trois composantes en les sélectionnant à partir du menu de raccourcis.Si l’événement sélectionné est un événement d’accès permis et si la carte qui a déclenché cet événement a déjà été enregistrée dans le système, il sera alors possible d’éditer la carte. Cependant, si la carte est associée à un événement d’Accès refusé - carte inconnue, la carte sera créée et enregistrée dans le système.
• Basculer vers l’arrière : Cette option ne fonctionne que lorsque le type de fenêtre flottante a été sélectionné. Elle envoie la fenêtre active derrière la fenêtre principale des applications. Pour la faire revenir vers l’avant, cliquez avec le bouton droit sur le bouton du bureau, puis sélectionnez Ramener vers l’avant.
• Aide : affiche l’ Aide en ligneEntraPass.
• Propriétés : Cet élément de menu permet aux utilisateurs de modifier les propriétés d’affichage pour le bureau sélectionné.
Ajouter, modifier ou supprimer des événements étiquetés
Nous pouvons voir, à partir du bureau des messages, si une composante a été nouvellement créé, modifiée ou supprimées. Les événements relatifs à la base de données sont précédés des symboles suivants:
• + (Nouveau)
• = (Modifié)
• - (Supprimé)